Tips And Trick MS Excel

Tips And Trick MS Excel

Bagaimana Cara Mengolah dan Menganalisa Data dari Excel Dengan Cepat

Pastinya bagi para pekerja profesional ataupun para pengusaha serta wiraswasta sangat sering kali mendengar apa yang namanya data. Data secara umum dan jika boleh gue mendefinisikan maka data adalah suatu informasi yang di dalamnya mengandung informasi - informasi lain yang saling mendukung dan terkait satu dengan yang lainnya sebagai bahan referensi dalam membuat sebuah keputusan. Nah keputusan yang gue maksud di sini dapat di gambarkan lagi secara luas, contoh nya seorang manajer akan melihat dan menganalisa suatu data yang berisi informasi - informasi yang berhubungan dengan ruang lingkup kerja untuk membuat sebuah keputusan penting dengan data tersebut sebagai bahan pertimbangannya setelah menganalisa data tersebut maka seorang manajer akan melakukan perencanaan aktivitas untuk perbaikan di masa depan dengan kata lainnya adalah Activity Plan. Contoh dalam hal penggunaan data sangat lah banyak, dengan pertimbangan tersebut maka sebuah data sangat lah penting. Tapi bagaimanakah caranya mengolah dan menganalisa data tersebut ? ini mungkin pertanyaan yang sering di ucapkan oleh orang - orang yang membutuhkan data ataupun yang sehari - harinya bergelut dengan berbagai data. Nah untuk alasan itulah maka gue coba tulis di sini tentang bagaimana caranya mengolah  dan menganalisa data dari excel dengan cepat ?

Excel adalah sebuah software dari microsoft yang di fungsikan untuk berbagai hal dari perhitungan sampai dengan kebutuhan sebuah database. Jika kita yang kebetulan bekerja pada suatu pekerjaan yang mengharuskan kita untuk mengolah data excel dengan cepat untuk penganalisaan maka pada tulisan gue kali ini gue akan coba bantu untuk mempermudah dan mempercepat kerja kita.

Di dalam excel ada fungsi yang di beri nama pivot, coba lihat gambar karena di tunjukan posisi nya dalam excel.

Ok. pada gambar di atas di tunjukan bagaimana caranya memunculkan icon pivot tersebut, setelah itu pilih range data source nya atau area data mana yang akan kita ambil sebagai data referensinya.

Jika pemilihan data kita sudah benar maka pivot table akan secara otomatis terbuat dengan berdasarkan kategori yang kita pilih. 

Cara Penggunaan Formula Pada Excel

Dalam menggunakan formula, anda di sarankan untuk menggunakan referensi sel. Penggunaan referensi sel mempunyai kelebihan di bandingkan nilai yang di masukan langsung ke dalam formula. Jika ada perubahan nilai dalam referensi sel, formula akan melakukan perhitungan ulang sehingga di hasilkan nilai perhitungan yang baru. Excel mengenal tiga jenis sel yaitu sel relatif, sel semi absolute dan sel absolute,

• Sel relatif adalah referensi sel yang jika di salin akan menyesuaikan dengan lokasi sel hasil salinan. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis =A1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 maka sel C2 akan mempunyai referensi sel  =B2 karena kolomnya menyesuaikan satu kolom ke kanan, sedangkan barisnya menyesuaikan satu baris kebawah.  
• Sel semi absolute adalah referensi sel yang jika di salin akan menyesuaikan dengan baris atau kolom yang tidak terkunci. Baris atau kolom yang terkunci di tandai dengan simbol $ di depan kolom atau baris. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang ditulis =$A1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 akan mempunyai referensi sel =$A2 karena kolomnya terkunci sedangkan barisnya tidak.   
•  Sel absolute adalah referensi sel yang jika di salin tidak akan mengalami penyesuaian karena baris dan kolomnya terkunci. Misalnya, sel B1 mempunyai referensi sel yang di tulis =$A$1. Jika sel B1 di salin ke sel C2 maka sel C2 akan tetap mempunyai referensi sel =$A$1 karena baris dan kolomnya terkunci.

Gunakan tombol F4 pada keyboard untuk mengubah referensi sel menjadi relatif, semi absolut atau absolut. Langkah tersebut di lakukan ketika sel dalam mode edit dan pointer menunjuk pada referensi sel atau range yang akan di ubah.

1. Tekan kombinasi tombol Ctrl+N untuk membuat workbook baru. Buat data seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

2. Tempatkan pointer pada sel B3. Ketikkan  = kemudian pilih sel B1 menggunakan mouse atau tombol navigasi anak panah pada keyboard. Ketikkan * kemudian pilih sel B2. Jika semua di lakukan dengan benar, dalam sel B3 akan terlihat formula seperti pada gambar di bawah ini.

 

3. Tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil penghitungan akan di tampilkan pada sel B3.

4. Untuk membandingkan dengan nilai yang di masukan langsung ke dalam formula, ketikkan = 2500*10 pada sel B4, kemudian tekan tombol Enter. Perhitungan pada sel B4 akan menghasilkan nilai yang sama dengan hasil perhitungan pada sel B3.

5. Ubah data dalam sel B2 menjadi 20. Hasil perhitungan pada sel B3 akan menyesuaikan dengan data yang baru, sedangkan hasil perhitungan pada sel B4 tetap.

Gambar di atas memperlihatkan hasil perhitungan pada sel B3 akan menyesuaikan.

Arti Rumus Excel & Fungsi Excel

Rumus di Excel adalah rumus matematika yang digunakan untuk menghitung nilai. Dalam penulisannya rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Rumus excel dalam bahasa inggrisnya excel formula adalah salah satu fitur yang paling berguna dari program excel. Rumus dapat yang sederhana seperti menambah dua angka atau yang lebih kompleks. Setelah Anda mempelajari dasar format membuat rumus, Excel akan melakukan perhitungan semua untuk Anda.

Fungsi di Excel adalah sebuah rumus yang sudah ada di Excel. Seperti rumus, fungsi excel dalam bahasa inggrisnya excel function, juga penulisannya dimulai dengan tanda sama dengan (=). Sebagai contoh fungsi yang paling mudah dipakai adalah fungsi SUM yang sintaknya adalah =SUM (number1,[number2], …). Dengan kata lain, fungsi excel adalah sekumpulan rumus yang sudah diprogram di dalam excel, kita tinggal memanggil fungsi tersebut dengan menuliskan fungsi tersebut.
Dalam penulisan rumus di excel, bisa terdiri dari fungsi, referensi, operator dan konstan.

1. Fungsi PI(), yaitu angka 3.142…
2. Mengambil referensi dari cell A2
3. Konstan dengan nilai 2
4. Operator dalam contoh di atas memakai * (kali) dan ^ (pangkat)